Os Melhores Aplicativos e Ferramentas para Gerenciar as Finanças do Seu Negócio

Gerenciar as finanças de um negócio é uma das tarefas mais cruciais para garantir sua sustentabilidade e crescimento. Para mulheres empreendedoras, especialmente aquelas que estão começando agora e talvez não tenham uma grande experiência com números, utilizar ferramentas digitais pode ser a chave para uma gestão eficiente. Neste artigo, exploraremos as melhores ferramentas e aplicativos disponíveis para ajudá-la a organizar, controlar e planejar as finanças de seu negócio.

Por que é importante ter um bom controle financeiro?

De acordo com uma pesquisa realizada pelo SEBRAE, cerca de 23% das micro e pequenas empresas no Brasil fecham nos primeiros 2 anos de atividade, e um dos principais motivos é a falta de controle financeiro. Uma boa gestão financeira é essencial para garantir que o negócio tenha fluxo de caixa positivo, saiba onde cortar custos e quando investir para crescer.

As ferramentas e aplicativos que vamos destacar ajudam a simplificar esse processo, proporcionando uma visão clara sobre os recursos do negócio e permitindo a tomada de decisões mais informadas.

Principais aplicativos e ferramentas para gerenciar suas finanças

1. Nubank (Conta PJ)

• Funcionalidade: o Nubank oferece uma conta PJ (Pessoa Jurídica) que, além de facilitar o gerenciamento de pagamentos e recebimentos, possui uma interface simples e transparente. O banco também oferece a opção de separar os gastos pessoais dos profissionais.

• Destaque: sem taxas de manutenção, o que é um grande atrativo para micro e pequenos empreendedores.

• Custo: sem taxas mensais de manutenção.

• Estudo de caso: o SEBRAE aponta que empresas com contas bancárias separadas para fins pessoais e profissionais têm mais facilidade em controlar seu fluxo de caixa.

2. Contabilizei

• Funcionalidade: Contabilizei oferece contabilidade online para pequenos negócios, com foco em simplificar a parte fiscal e tributária. Além disso, ele inclui funcionalidades como emissão de notas fiscais e envio de documentos para o contador de forma digital.

• Destaque: a ferramenta é ideal para quem não tem experiência com contabilidade, já que oferece suporte completo para o envio das obrigações fiscais.

• Custo: a partir de R$ 59,00 por mês.

• Estudo de caso: segundo a Contabilizei, mais de 40 mil pequenas empresas utilizam a plataforma para reduzir a carga tributária e evitar erros fiscais.

3. Trello

• Funcionalidade: embora não seja um aplicativo de finanças, o Trello pode ser usado para organizar seus fluxos de trabalho financeiros. Crie cartões para cada categoria de despesa, organize prazos de pagamento e visualize suas tarefas de forma eficiente.

• Destaque: ideal para empreendedoras que preferem uma visualização de estilo Kanban, tornando o gerenciamento de tarefas e planejamento financeiro mais fluido.

• Custo: gratuito para o plano básico.

• Estudo de caso: muitas pequenas empresas utilizam o Trello para gerenciar tarefas diárias, ajudando a aumentar a produtividade e reduzir o estresse na gestão de recursos.

Dicas para otimizar o uso dessas ferramentas:

• Integração entre ferramentas: muitas dessas ferramentas oferecem integração com outros aplicativos, como o Google Drive e sistemas de pagamento. Aproveite essas integrações para centralizar as informações.

• Atenção ao fluxo de caixa: o controle de fluxo de caixa é um dos aspectos mais importantes da saúde financeira de um negócio. Use aplicativos que permitam registrar todas as entradas e saídas de forma detalhada.

• Educação financeira constante: embora as ferramentas possam facilitar muito, é importante continuar aprendendo sobre finanças. Participar de workshops ou cursos online, como os oferecidos pelo SEBRAE, pode agregar muito ao seu conhecimento.

Conclusão

Com o uso de ferramentas e aplicativos, gerenciar as finanças do seu negócio pode ser muito mais simples e eficiente. Escolher a ferramenta certa para o seu tipo de empreendimento, e integrá-la ao seu processo diário, é um passo essencial para garantir que o seu negócio cresça de forma sustentável.

Agora, é sua vez! Experimente essas ferramentas e veja qual delas se adapta melhor à sua realidade. Com disciplina financeira e o suporte certo, o sucesso do seu negócio está ao seu alcance.

Qual ferramenta você já utiliza no seu negócio? Compartilhe nos comentários!